あなたは「履歴書の電話番号欄にあるかっこって何を書けばいいの？」「名刺や書類で電話番号をどう書くのが正しいの？」と思ったことはありませんか？結論、電話番号のかっこ表記には明確なルールがあり、書く場所や目的によって使い方が異なります。この記事を読むことで電話番号の正しい書き方がわかるようになりますよ。ぜひ最後まで読んでください。
Contents
1.電話番号のかっこの基本的な書き方とルール
電話番号にかっこを使う意味と目的
電話番号にかっこ「（）」を使用する目的は、主に視認性の向上と番号の区切りを明確にすることです。
10桁や11桁の数字が連続して並んでいると、読み手にとって認識しづらく、電話をかける際に間違いが生じやすくなります。
かっこを使用することで、3〜4桁程度の適切な区切りを作り、番号を覚えやすく、押し間違いを防ぐ効果があります。
また、固定電話の場合は、市内通話では市外局番を省略できるという歴史的背景から、「省略可能な部分」を示す意味でかっこが使われるようになりました。
現代では携帯電話の普及により、かっこの使用頻度は減少傾向にありますが、ビジネス文書や公式書類では依然として重要な表記方法として活用されています。
市外局番と市内局番を区別するかっこの役割
かっこは電話番号の構造を理解しやすくするために、市外局番と市内局番を区別する重要な役割を果たしています。
固定電話番号は「市外局番＋市内局番＋加入者番号」の10桁で構成されており、地域によって桁数が異なります。
東京や大阪などの大都市部では市外局番が2桁（03、06など）で市内局番が4桁、地方では市外局番が3〜5桁で市内局番が2〜3桁となっています。
かっこの位置によって、どの部分が市外局番や市内局番なのかを明確に示すことができ、電話をかける際の理解を助けます。
例えば「（03）1234-5678」という表記では、03が市外局番であることが一目でわかり、「03（1234）5678」という表記では1234が市内局番であることが明確になります。
現代における電話番号のかっこ表記の変化
現代では電話番号の表記方法が大きく変化しており、かっこよりもハイフンを使った表記が主流となっています。
携帯電話の普及により、市外局番という概念が薄れ、全国どこでも同じ方法で電話をかけるようになったことが主な要因です。
「090-1234-5678」のようにハイフンのみを使用した表記が最も一般的となり、官公庁や企業のウェブサイトでも広く採用されています。
ただし、履歴書や名刺などの印刷物では、デザインの観点や従来の慣習から、かっこを使用する場合も多く見られます。
現在では「読みやすさ」と「相手への配慮」を重視した表記が好まれており、厳密な決まりよりも実用性を優先する傾向が強くなっています。
2.履歴書での電話番号かっこの正しい記入方法
かっこが先頭にある場合の書き方（市外局番・携帯番号の最初3桁）
履歴書の電話番号欄でかっこが先頭に配置されている場合は、市外局番または携帯電話番号の最初の3桁を記入します。
固定電話の場合、東京都内なら「（03）1234-5678」、横浜市なら「（045）123-4567」、武蔵野市なら「（0422）12-3456」のように記入します。
携帯電話の場合は、「（090）1234-5678」「（080）1234-5678」「（070）1234-5678」のように、最初の3桁をかっこ内に記入し、残りの8桁をハイフンで区切って記載します。
かっこの後に続く番号は、2つのブロックに分けてハイフンで区切るのが一般的で、見やすさを重視した表記を心がけます。
この形式は採用担当者にとって見慣れた表記であり、読み間違いや書き間違いを防ぐ効果的な方法として広く認知されています。
かっこが真ん中にある場合の書き方（市内局番）
履歴書の電話番号欄でかっこが真ん中に配置されている場合は、市内局番をかっこ内に記入し、ハイフンは使用しません。
固定電話の例として、大阪市内なら「06（1234）5678」、神戸市内なら「078（123）4567」、京都府宇治市なら「0774（12）3456」のように記入します。
携帯電話の場合も同様に、「090（1234）5678」「080（1234）5678」のように、4桁目から7桁目をかっこ内に記入します。
この表記方法では、かっこの前後にハイフンを入れる必要はなく、かっこそのものが区切り記号の役割を果たします。
地域によって市外局番と市内局番の桁数が異なるため、かっこ内に入る数字の桁数も変動しますが、自分の電話番号の構造に合わせて適切に記入することが重要です。
かっこがない場合のハイフン表記法
履歴書の電話番号欄にかっこが印字されていない場合は、ハイフンのみを使用して記入するのが最も適切です。
固定電話の場合は「03-1234-5678」「045-123-4567」「0422-12-3456」のように、市外局番、市内局番、加入者番号の間にハイフンを入れます。
携帯電話の場合は「090-1234-5678」「080-1234-5678」のように、3桁-4桁-4桁の区切りでハイフンを使用します。
この表記方法は現代で最も一般的であり、読みやすく、電話をかける際の間違いを防ぐ効果があります。
かっこを無理に追加する必要はなく、ハイフンのみの表記で十分にビジネスマナーを満たしており、採用担当者にとっても見慣れた形式です。
3行に分かれた電話番号欄の記入方法
電話番号欄が3行に分かれている履歴書では、中央の2行目に電話番号を記入するのが基本です。
1行目と3行目は空白のままにし、2行目にハイフンを使用して「090-1234-5678」のように記入します。
ただし、1行にまとめると文字が小さくなって読みづらい場合は、1行目に「090」、2行目に「1234」、3行目に「5678」のように分けて記入することも可能です。
この場合、各行の間にハイフンやかっこは不要で、数字のみを記入します。
重要なのは採用担当者にとって読みやすい形式を選択することであり、無理にすべての行を埋める必要はありません。
3.ビジネス文書・名刺での電話番号の書き方マナー
メール署名欄での電話番号表記のルール
ビジネスメールの署名欄では、電話番号を含む連絡先情報を適切に記載することが重要なマナーです。
基本的な署名には「会社名」「部署名」「氏名」「電話番号」「FAX番号」「メールアドレス」「会社住所」「会社WebサイトURL」を含めます。
電話番号の表記は「Tel: 03-1234-5678」「Phone: 090-1234-5678」のように、項目名を付けてハイフン区切りで記載するのが一般的です。
内線番号がある場合は「Tel: 03-1234-5678（内線123）」または「Tel: 03-1234-5678 ext.123」のように併記します。
署名は受信者が送信者に連絡する際の重要な情報源となるため、正確で読みやすい表記を心がけ、定期的に情報の更新を行うことが大切です。
名刺レイアウトにおける電話番号の配置と書き方
名刺における電話番号の配置と表記は、視認性と実用性を両立させることが重要です。
一般的なレイアウトでは、名刺の下部に連絡先情報をまとめて配置し、「TEL: 03-1234-5678」「MOBILE: 090-1234-5678」のように表記します。
横型名刺では左揃えまたは左右揃えが多く採用され、縦型名刺では右揃えが基本となります。
電話番号は会社代表番号と個人直通番号（携帯電話）を両方記載することで、相手が状況に応じて使い分けられるよう配慮します。
フォントサイズは会社名や氏名よりも小さくしつつ、読みやすさを保つバランスが重要で、一般的には8〜10ポイント程度が適切です。
内線番号やFAX番号を含む場合の表記方法
内線番号やFAX番号を含む場合の表記では、それぞれの番号の役割を明確に区別することが重要です。
内線番号の表記例：
- TEL: 03-1234-5678（内線123）
- Phone: 03-1234-5678 ext.123
- 代表: 03-1234-5678 / 内線: 123
FAX番号の表記例：
- FAX: 03-1234-5679
- Fax: 03-1234-5679
- F: 03-1234-5679
複数の連絡手段がある場合は、使用頻度や重要度に応じて順序を決め、視覚的に整理された配置を心がけます。
緊急時の連絡先として携帯電話番号を併記する場合は、「緊急時: 090-1234-5678」のように用途を明記すると相手に親切です。
4.国際表記での電話番号の書き方（+81表記）
日本の国番号+81を使った表記方法
国際的な場面で日本の電話番号を表記する際は、国番号「+81」を使用した表記方法が必要です。
基本的な書き方は、電話番号の先頭に「+81」を付け、続く番号の最初の「0」を省略します。
国際表記の構造は「+（プラス記号）」「81（日本の国番号）」「最初の0を除いた電話番号」となります。
この表記方法により、世界中どこからでも日本の電話番号に正確に電話をかけることができ、国際ビジネスにおいて重要な役割を果たします。
海外の取引先に電話番号を伝える際や、国際的なウェブサイト、海外向けの名刺や文書では、必ずこの国際表記を使用することがマナーです。
固定電話と携帯電話の国際表記の違い
固定電話と携帯電話では、国際表記における番号の構成が若干異なります。
固定電話の国際表記例：
- 国内表記: 03-1234-5678
- 国際表記: +81-3-1234-5678
- 国内表記: 045-123-4567
- 国際表記: +81-45-123-4567
携帯電話の国際表記例：
- 国内表記: 090-1234-5678
- 国際表記: +81-90-1234-5678
- 国内表記: 080-1234-5678
- 国際表記: +81-80-1234-5678
どちらの場合も、最初の「0」を省略することが国際標準のルールであり、この規則を守らないと正しく電話がつながりません。
区切り記号としてはハイフンまたはスペースを使用し、かっこは使用しないのが一般的です。
海外向け名刺・文書での電話番号表記の注意点
海外向けの名刺や文書では、電話番号表記において特別な配慮が必要です。
表記する際の重要なポイント：
- 必ず「+81」から始める国際表記を使用する
- 最初の「0」は必ず省略する
- 「Phone:」「Tel:」「Mobile:」などの項目名を英語で記載する
- フリーダイヤルは「Toll Free:」と表記する（「Free Dial」は和製英語のため不適切）
名刺のレイアウトでは、日本国内用と海外用を分けて作成することも有効で、表面を日本語、裏面を英語表記にする方法も広く採用されています。
海外の方がスマートフォンで直接電話をかけやすくするため、「+」記号の表記は特に重要です。
国際的なビジネスシーンでは、相手の利便性を最優先に考えた表記を選択することが、良好な関係構築につながります。
まとめ
電話番号のかっこの書き方について、重要なポイントをまとめました：
• 電話番号のかっこは視認性向上と番号区切りのために使用される
• 履歴書では、かっこの位置によって記入する内容が決まる（先頭なら市外局番、真ん中なら市内局番）
• 現代では「090-1234-5678」のようなハイフン表記が最も一般的
• ビジネスメールの署名では「Tel: 03-1234-5678」形式で記載する
• 名刺では読みやすさと実用性を重視したレイアウトが重要
• 国際表記では必ず「+81」を使用し、最初の「0」を省略する
• 海外向け文書では「Toll Free」など正しい英語表記を使用する
• 内線番号は「ext.123」または「（内線123）」で表記する
• かっこがない場合は無理に追加せず、ハイフンのみで十分
これらのルールを理解することで、あらゆる場面で適切な電話番号表記ができるようになります。正しい書き方を身につけて、ビジネスシーンでの信頼性を高めていきましょう。
関連サイト
• 総務省 電気通信サービスの契約数及びシェアに関する四半期データの公表
• 国際電気通信連合（ITU）- 国際電話番号計画